Журнал учёта выданных доверенностей — официальный документ, в котором фиксируются все доверенности, выданные организацией своим сотрудникам или третьим лицам для выполнения определённых действий. Этот журнал помогает контролировать выдачу, срок действия и возврат доверенностей.
Назначение журнала:
Учёт всех выданных доверенностей.
Контроль за сроками действия и возвратом доверенностей.
Обеспечение безопасности при передаче полномочий.
Документальное подтверждение полномочий сотрудников и представителей.
Кто ведет журнал?
Сотрудник секретариата, отдела кадров или иное ответственное лицо, назначенное руководством.
Рекомендации по ведению журнала.
Вести журнал учёта выданных доверенностей аккуратно и своевременно при выдаче каждой доверенности.
Указывать точные сроки действия для контроля актуальности доверенности.
Обязательно фиксировать подписание доверенности получателем.
Хранить журнал в надёжном месте с ограниченным доступом.
При возврате или истечении сроков доверенности отмечать соответствующие записи.
Возможно изготовление журнала в твердом и мягком переплете. Твердый переплет Metalbind – это металлический корешок и обложка из бумвинила, позволяющие прочно и надежно скреплять до 240 листов. Мягкий переплет состоит из обложки (мелованный картон 290г/м2) и корешка из пвх пленки, листы пробиваются металлическими скобами, максимальное количество листов для удобного заполнения – 100.
- Сроки изготовления журналов вас приятно удивят. Обычно, независимо от сложности, это один день.
