Журнал учёта рабочего времени — документ для фиксации фактического времени работы сотрудников предприятия или организации. Используется для контроля присутствия, учёта отработанных часов, а также для последующего расчёта заработной платы и контроля дисциплины.
Цели журнала:
Учет фактически отработанного времени каждого сотрудника.
Контроль приходов и уходов с работы.
Документальное подтверждение рабочего времени для расчёта зарплаты.
Повышение дисциплины и организации труда.
Кто ведёт журнал?
Утверждённый сотрудник: администратор, сотрудник отдела кадров, руководитель подразделения или другой ответственный.
Рекомендации по ведению журнала.
Журнал учёта рабочего времени ведётся ежедневно, фиксируя фактическое время прихода и ухода каждого сотрудника.
Время перерыва (обеда) указывается отдельно и вычитается из общего времени.
Ответственное лицо проверяет и подписывает данные ежедневно или еженедельно.
При необходимости в примечаниях указываются отсутствия, опоздания, ранние уходы, командировки.
Хранение журнала регламентируется внутренними правилами организации и законодательством.
