Журнал учёта посетителей — официальный документ, предназначенный для регистрации всех лиц, пришедших в организацию или учреждение. Используется для контроля доступа, безопасности и учета посетителей.
Назначение журнала:
Контроль за входом и выходом посетителей.
Обеспечение безопасности и учет посещений.
Идентификация посетителей при необходимости.
Формирование отчетности по посещениям.
Кто ведет журнал учёта посетителей?
Сотрудник на ресепшн (администратор), охрана, специалист службы безопасности или другое назначенное лицо.
Рекомендации по ведению журнала.
Ведение журнала в отдельном месте (ресепшн, охрана).
Регистрация каждого посетителя при входе с заполнением всех обязательных граф.
Фиксация времени прихода и выхода для контроля продолжительности визита.
Хранение журнала согласно внутренним нормативам и требованиям безопасности.
При необходимости вести несколько журналов для разных входов или подразделений.
