Журнал учета замены шин является первичным учетным документом, который помогает:
Контролировать техническое состояние транспорта. Своевременная сезонная замена шин — это требование Правил дорожного движения.
Планировать расходы. Позволяет отслеживать износ резины, планировать покупку новой и списание старой.
Дисциплинировать водителей. Фиксирует факт выполнения работ и ответственного лица.
Подтверждать исправность автомобиля при проверках ГАИ, органами госконтроля (например, “Белгосстандарта”) или внутренними аудиторами.
Соблюдать требования внутреннего трудового распорядка и охраны труда.
Унифицированной формы журнала для всех предприятий Беларуси не существует. Однако, он должен быть удобным для использования и содержать всю информацию, позволяющую отслеживать историю шин.
Журнал учета замены шин должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью организации (если она есть). Это стандартное требование к журналам как к документам строгой отчетности.
Заполняется журнал ответственным лицом (механиком, водителем-бригадиром) или самим водителем при КАЖДОЙ операции с шинами.
Все записи вносятся своевременно, подчистки и пропуски не допускаются. Исправления заверяются подписью и датой.
При замене комплекта шин запись можно делать одной строкой с указанием “Комплект 4 шт.” или отдельно на каждую шину для более точного учета.
