Журнал учета движения путевых листов предназначен для системного учета выдачи, возврата и списания путевых листов, используемых для оформления перевозок на предприятии.
Назначение журнала:
Контроль за движением путевых листов (выдача, возврат, использование).
Обеспечение порядка в документообороте транспортных документов.
Предотвращение неправомерного использования путевых листов.
Своевременный учет и подготовка отчетности.
Кто ведет журнал учета движения путевых листов:
Ответственное лицо транспортной службы, отдел логистики, бухгалтерия, отдел документооборота.
Правила ведения журнала.
Запись в журнале должна производиться при каждой выдаче, возврате или списании путевых листов.
Каждая операция должна подтверждаться подписью ответственного лица.
В примечаниях фиксируют причины возврата или списания (например, повреждение, утеря).
Журнал хранится в течение установленного срока согласно внутренним нормативам предприятия.
