Журнал регистрации выдачи пропусков — официальный документ, используемый для учёта выдачи пропусков сотрудникам, посетителям и подрядчикам при входе на охраняемую территорию или объект. Ведение данного журнала в Республике Беларусь обеспечивает контроль доступа, повышает безопасность объекта и способствует соблюдению внутренних правил пропускного режима.
Значение журнала:
Обеспечивает систематический учёт всех выданных пропусков.
Позволяет контролировать, кому и когда выданы пропуска, а также цели посещения.
Предотвращает несанкционированный доступ на объект.
Помогает фиксировать ответственность за сохранность и использование пропусков.
Соответствует требованиям законодательства и обеспечивает соблюдение правил безопасности.
Способствует упорядочению пропускного режима и повышению защищённости предприятия.
Рекомендации по ведению журнала:
Выдача пропусков осуществляется уполномоченными сотрудниками строго по утверждённым правилам и процедурам.
Все данные в журнале должны быть заполнены аккуратно и достоверно.
При возврате или аннулировании пропусков также рекомендуется вести соответствующую запись.
Журнал регистрации выдачи пропусков хранится согласно внутренним нормативным актам и требованиям безопасности.
Регулярный контроль и учёт пропусков повышают уровень безопасности и облегчают контроль доступа.
