Журнал регистрации транспортных средств — это документ, который используется организациями и предприятиями в Беларуси. Для учета и контроля движения автотранспорта, находящегося на балансе организации. Он фиксирует информацию о транспортных средствах, а также регистрацию их использования (выезд, въезд, техническое состояние и т.п.).
Назначение журнала регистрации транспортных средств
Учет всех транспортных средств, принадлежащих или используемых организацией.
Контроль за эксплуатацией и техническим состоянием транспорта.
Регистрация факта выезда/въезда транспортного средства на территорию предприятия.
Обеспечение безопасности дорожного движения и охраны имущества.
Формирование отчетности по использованию транспортных средств.
Особенности ведения журнала.
Ведение журнала рекомендуется в организациях, эксплуатирующих транспортные средства (коммерческие компании, госучреждения, сельхозпредприятия и др.).
Журнал регистрации транспортных средств должен заполняться разборчиво и оперативно.
Ответственность за ведение журнала возлагается на сотрудника службы автотранспорта, кладовщика или другого назначенного и ответственного человека.
Хранение журнала – обычно не менее 3 лет, в соответствии с внутренними нормативами и требованиями бухгалтерского учета.
При необходимости может использоваться электронный формат с обеспечением безопасности и сохранности данных.
