Журнал регистрации путевых листов предназначен для систематической регистрации и контроля выдачи путевых листов на транспортные средства предприятия или организации.
Назначение журнала.
Учет и контроль выдачи путевых листов.
Обеспечение правильного документооборота.
Контроль использования транспортных средств.
Подготовка отчетности и проверка правильности оформления путевых листов.
Кто ведет журнал регистрации путевых листов?
Ответственное лицо в транспортном или бухгалтерском подразделении, диспетчер, сотрудник отдела логистики или материально-технического обеспечения.
Важные рекомендации.
Вносить данные в журнал при каждой выдаче путевого листа.
Фиксировать номер путевого листа, дату, данные водителя и транспортного средства.
Хранить журнал в доступном месте для проверок.
Сохранять журнал не менее установленного сроком (обычно 5 лет или согласно внутренним правилам предприятия).
При необходимости вести отдельный журнал для разных типов ТС (грузовые, легковые).
