Журнал регистрации протоколов по процедурам закупок и ценовых предложений — официальный документ, используемый для учёта и систематизации всех протоколов, составленных в ходе закупочных процедур (тендеров, конкурсов, запросов ценовых предложений и др.). Этот журнал помогает контролировать процесс закупок, обеспечивать прозрачность и соблюдение внутренних и внешних требований.
Назначение журнала регистрации протоколов закупок:
Учет и регистрация всех протоколов, связанных с процедурами закупок.
Контроль соответствия документооборота требованиям законодательства и внутренним регламентам.
Обеспечение прозрачности и упорядоченности закупочных процедур.
Быстрый поиск необходимых документов для контроля или аудита.
Кто ведёт журнал регистрации протоколов?
Ответственный сотрудник отдела закупок, отдела делопроизводства или контрактного управления.
Рекомендации по ведению журнала.
Вносить данные сразу после составления протокола.
Точно указывать даты, номера и виды закупочных процедур.
Описывать кратко результат (например, имя победителя, статус закупки).
Регулярно архивировать заполненные журналы для сохранности.
Обеспечивать надлежащий контроль доступа к журналу.
