Журнал регистрации приказов — официальный документ, предназначенный для систематической фиксации всех приказов, изданных в организации. Он обеспечивает контроль за своевременной регистрацией, исполнением и хранением приказов.
Назначение журнала
Учёт всех изданных приказов (приказы о приеме, переводах, увольнениях, поощрениях и др.).
Контроль за исполнением распоряжений.
Обеспечение сохранности документов и быстрый поиск по номеру и дате.
Формирование отчетности по кадровым документам.
Кто ведет журнал регистрации приказов
Сотрудник отдела кадров, делопроизводства или ответственное лицо, назначенное руководством.
Рекомендации по ведению.
Регистрация всех приказов сразу после их издания в порядке очереди.
Указывайте номер, дату, тему и краткое содержание приказа.
Контролируйте сроки исполнения и фиксируйте факты выполнения.
Храните журнал в порядке документов отдела или кадрового архива.
Обеспечивайте его сохранность, чтобы избежать утраты информации.
