Журнал регистрации прибытия и убытия постороннего транспорта — документ, используемый для учета въезда и выезда транспортных средств, не принадлежащих предприятию, на территорию организации (склад, предприятие, производственная площадка и т.д.).
Цели ведения журнала:
Контроль доступа постороннего транспорта на территорию организации.
Учет времени прибытия и убытия для обеспечения безопасности.
Предотвращение неправомерного использования территории.
Ведение отчетности для служб безопасности и административного контроля.
Кто ведет журнал регистрации прибытия и убытия?
Служба безопасности, дежурный администратор, диспетчер, сотрудник пропускного пункта.
Рекомендации по ведению журнала.
Запись делается обязательно при каждом въезде и выезде постороннего транспорта.
Обязательно фиксировать контактные данные водителя и компанию-владельца транспорта.
Время прибытия и убытия указываются с максимальной точностью.
Все записи должны подписываться водителем и ответственным лицом.
Журнал хранится на объекте, доступен для проверок и инспекций.
