Журнал регистрации листов нетрудоспособности предназначен для учёта всех листков нетрудоспособности (больничных листов), выданных и принятых работодателем. Журнал помогает контролировать время временной нетрудоспособности сотрудников, обеспечивать правильный учёт и своевременную передачу данных в бухгалтерию для расчёта оплаты.
Назначение журнала регистрации листов нетрудоспособности:
Учёт всех поступивших листков нетрудоспособности.
Контроль сроков и правильности оформления больничных.
Обеспечение своевременного начисления компенсаций и оплаты.
Фиксация факта приёма листа и передачи его в бухгалтерию.
Предотвращение ошибок и злоупотреблений.
Кто ведет журнал регистрации листов нетрудоспособности?
Сотрудник отдела кадров, бухгалтерии или ответственный кадровик.
Рекомендации по ведению журнала.
Регистрировать больничные сразу при их поступлении.
Вносить полные и точные данные (ФИО, номера, даты, период болезни).
Обязательно фиксировать дату и подпись при передаче листов в бухгалтерию.
Хранить журнал в надёжном месте с ограниченным доступом.
Использовать журнал для внутренних проверок и отчётности.
