Журнал распоряжений – это важный документ, обеспечивающий оперативное доведение управленческой информации до исполнителей и контроль за ее исполнением.
Он предназначен для регистрации распорядительных документов (указаний, поручений, заданий), передаваемых руководящими работниками своим подчиненным в устной или письменной форме, а также для фиксации факта ознакомления с распоряжением и отметки о его выполнении.
Следовательно, ведение журнала позволяет избежать потери информации, четко определить ответственность за исполнение и повысить исполнительскую дисциплину.
Журнал распоряжений обеспечивает своевременное доведение информации до адресатов.
Позволяет контролировать выполнение распоряжений в установленные сроки.
Кроме того, он позволяет четко определить ответственных за исполнение распоряжений.
Подтверждает факт ознакомления исполнителя с распоряжением.
