Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним — официальный документ, предназначенный для регистрации всех операций с трудовыми книжками сотрудников и вкладышами к ним (выдача, возврат, передача, утеря и др.). Обеспечивает контроль за надлежащим ведением и хранением трудовых книжек.
Назначение книги учета:
Учет выдачи трудовых книжек и вкладышей сотрудникам.
Контроль за движением документов внутри организации.
Предотвращение потери и неправомерного использования трудовых книжек.
Документальное подтверждение передачи и возврата документов.
Кто ведет книгу?
Сотрудник отдела кадров, делопроизводства или другое ответственное лицо по поручению руководства.
книга учёта движения трудовых книжек ведение.
Записывать каждую операцию своевременно и в полном объёме.
Проверять корректность данных, особенно номеров трудовых книжек и вкладышей.
Хранить книгу учёта в месте с ограниченным доступом.
Использовать книгу для внутреннего аудита и контроля кадрового документооборота.
При необходимости вести электронный вариант учёта.
