Кніга сумарнага ўліку дакументаў бібліятэчнага фонду – гэта асноўны дакументацыйны рэгістр, які выкарыстоўваецца ў бібліятэках для ўліку ўсіх даступных дакументаў (кніг, часопісаў, электронных рэсурсаў і інш.).
Прызначэнне:
Фармальны ўлік – пацвярджае наяўнасць дакументаў у фондзе бібліятэкі.
Статыстычная справаздачнасць – дазваляе аналізаваць колькасць і склад фонду.
Юрыдычная аснова – служыць доказам наяўнасці дакументаў пры праверках, інвентарызацыі або перадачы фонду.
Кантроль за рухам дакументаў – фіксуе паступленні, выбыцці і перамяшчэнні.
Прымяненне:
Запаўненне: У кнігу ўносяцца ўсе дакументы пры іх паступленні (з указаннем інвентарнага нумара, аўтара, назвы, года выдання і г.д.).
Выбыццё: Пры спісанні (страта, фізічны знос) робіцца адпаведная адзнака.
Інвентарызацыя: Выкарыстоўваецца для параўнання фактычнай наяўнасці з уліковымі данымі.
Справаздачы: На аснове кнігі гатуюцца статыстычныя зводкі для вышэйшых арганізацый (Міністэрства культуры, навукова-метадычныя цэнтры).
Кніга вядзецца ў папяровым або электронным выглядзе (напрыклад, у спецыялізаваных праграмах бібліятэчнага ўліку).
