Алфавитная книга записи учеников является обязательной для каждого учреждения образования.
В нее вписываются все учащиеся. Ежегодно дополняется учащимися нового приема в алфавитном порядке.
Порядковый номер – это номер личного дела ученика.
Алфавитная книга записи учеников нумеруется постранично, шнуровка обязательна, скрепляется подписью директора и печатью образовательного учреждения
Ключевые характеристики и особенности:
Алфавитный порядок: Учащиеся записываются в книгу по алфавиту, независимо от класса.
Порядковый номер: Каждая запись имеет порядковый номер, который является номером личного дела ученика.
Ежегодное пополнение: Каждый год в книгу вносятся сведения о новых учениках.
Фиксация выбытия: В случае выбытия учащегося из школы (переезд, переход в другое учреждение, окончание школы) делается запись с указанием номера и даты приказа директора и причины.
Структура и оформление: Книга должна быть пронумерована по страницам, прошнурована, скреплена подписью и печатью директора.
Хранение и передача: Алфавитная книга хранится как документ государственного значения и при смене директора передается по акту.
Ведение: Книгу ведет директор или уполномоченный им работник под его ответственность.
